Roteirizador: O que é? Qual seu impacto no setor logístico?

Diante disso, empresas de diferentes setores que têm o transporte como parte fundamental do seu negócio estão investindo em soluções tecnológicas para encurtar ao máximo o tempo entre o momento do pedido feito pelo consumidor até a entrega efetiva do produto.

Nesta lista de investimentos apostas em ERP mais avançados tecnologicamente, TMS (Sistema de gestão de Transporte), maquinários de deslocamento de carga entre outros, ganharam um forte apelo e já fazem parte do dia a dia das empresas mais competitivas. 

Dentro deste cenário, os roteirizadores, tecnologias mais recentes, também vêm ganhando espaço e se firmando como um recurso digno da atenção de muitas empresas, incluindo o mérito para destaque neste artigo. 

Desta forma, abordaremos aqui amplamente os principais benefícios de um roteirizador, suas características, aplicações e outras informações que deixarão você por dentro dessa tecnologia.

O que é roteirizador?

O sistema roteirizador é um software especialista na automatização do processo de planejamento e otimização de rotas.

No mercado existem roteirizadores com diferentes espectros de abrangência e de recursos disponibilizados, entre os mais importantes:

• A definição de quantos e quais tipos de veículos serão necessários para realização de todas as entregas;
• A definição da melhor sequência de entregas para redução de tempo e distâncias;
• A sugestão das vias a serem percorridas por cada veículo; 
• A análise de diferentes restrições para que o processo de entrega respeite critérios de qualidade e efetividade;
• A disponibilização de aplicativos mobile para acompanhamento do motorista;
• A digitalização do comprovante de entrega. 

Como funciona um roteirizador?

Ao cadastrar ou importar as notas fiscais ou CT-e, o próprio sistema capta os dados de endereços de entrega, logo, o módulo de roteirização se utiliza desses dados para traçar a rota de um modo automático.

Dependendo das configurações que você selecionar, a roteirização poderá trabalhar de forma orientada, ou seja, irá traçar as rotas de acordo com os requisitos que você selecionar, como:

• Rotas seguras (estradas e rodovias propícias para cargas sensíveis)
• Rotas sem pedágio
• Ordem dos destinatários, levando em consideração seus horários de funcionamento
• Evitar horários de pico, zonas com proibição de tráfego de cargas pesadas e horário de rodízio

A programação do roteirizador lançará a melhor rota, primando pelo melhor tempo, dando ao motorista o controle sobre a ordem das entregas.

Neste primeiro contexto, o roteirizador já traz o benefício da redução de tempo envolvido em um processo que não precisa depender de envolvimento humano.

Quais as vantagens de um roteirizador no meio logístico?

Para facilitar sua leitura, dividimos esta seção em 6 vantagens para que você entenda como um roteirizador pode ser eficiente na redução de custos e otimização dos processos de entrega.

Redução de tempo com pesquisas de rotas

Para início de conversa, um planejador automático de rotas, ou seja, um roteirizador já diminui aquele tempo de pesquisas manuais para traçar rotas, já que a tecnologia pode fazer isso tudo de modo automático.

Com um roteirizador automático, o operador logístico consegue em poucos cliques emitir a rota ideal de forma rápida, sobrando tempo para se concentrar em outras atividades gerenciais.

Controle da taxa de ocupação dos veículos

O controle da taxa de ocupação dos veículos tem sido uma das preocupações, pois o aumento da demanda de entregas notoriamente exige mais desempenho por parte dos veículos, motoristas e operadores logísticos envolvidos nas entregas.

Com o roteirizador, é possível planejar as cargas de acordo com a  ordem dos destinatários.

Isso possibilita ter uma visão macro dos veículos ocupados, o que auxilia o operador a administrar melhor as cargas.

Redução de custos e maior visibilidade dos gastos com a operação

O roteirizador por sua atividade de organização, traz maior visibilidade dos custos operacionais, ou seja, os valores envolvidos nas operações logísticas no que diz respeito às entregas.

O recurso auxilia nesta redução através de ações como:

• evitar pedágios ou até mesmo balsas, situações que geram custos e consumo de tempo.
• Aumento da capacidade de utilização dos veículos, reduzindo usos desnecessários. 
• Redução no tempo e na quilometragem rodada
• Redução de custo com combustível e horas extras dos motoristas
• Redução nas manutenções mecânicas dos veículos, já que os usos desnecessários são evitados com o bom planejamento.

Dando um foco maior no assunto das multas, que geralmente são  atos consequentes de negligência imprudência ou imperícia, podemos dizer que a redução de custos em relação às infrações de trânsito se dá no momento em que a rota evita zonas de restrição de veículos de grande porte (caminhões e carretas), bem como zonas de rodízio, como é o caso da cidade de São Paulo.

Dessa forma o motorista não precisa se preocupar em fazer seu próprio trajeto com base nas restrições, pois o próprio sistema já entregou um plano de rota capaz de dirimir os riscos.

Melhora a satisfação do cliente com entregas assertivas

No fim de tudo, o foco acaba sendo sempre a satisfação do cliente.

Nada como receber elogios, comentários e avaliações na internet de que sua empresa garantiu a entrega com qualidade e no prazo estipulado.

Neste quesito, um bom roteirizador é protagonista do sucesso das entregas, considerando que um bom roteirizador é capaz de analisar os horários de funcionamento dos destinatários, organizando a ordem dos destinos de acordo com seus horários.

Este recurso diminui atrasos dentre outros transtornos de tempo devido ao fechamento de estabelecimentos.

Evita cargas órfãs

Com o planejamento de rota, fica mais fácil distribuir as cargas dentre os veículos disponíveis de acordo com sua capacidade de peso.

Assim, o operador logístico consegue evitar as chamadas cargas órfãs, ou seja, cargas solitárias que sobram e precisam ser transportadas de modo dedicado.

Garante rotas seguras para cargas sensíveis

Para veículos que carregam materiais sensíveis como produtos químicos, a roteirização serve também para otimizar a rota no sentido de evitar estradas de terra, ou rodovias com problemas de estrutura.

Cenários assim podem colocar em risco a segurança da carga e principalmente a vida dos motoristas e das pessoas que trafegam na pista.

Como escolher o melhor sistema roteirizador?

Certamente uma das primeiras ações que tomamos ao ter dúvidas sobre um produto é procurar no Google. 

Você também sabe que serão listados os primeiros sites de empresas de tecnologia que oferecem seus roteirizadores como “os melhores e mais completos do mercado”, contudo, você precisa ser cauteloso antes de contratar uma ferramenta sem antes validá-las para o seu modelo de negócio.

A maioria dos roteirizadores presentes na internet são ferramentas independentes que, apesar de fazerem um ótimo trabalho de otimização, acabam sendo desconexas das demais áreas da empresa.

Seja você uma indústria ou comércio que lida com transporte de mercadorias, ou uma transportadora, uma coisa é fato:

Existem inúmeras áreas dentro da empresa que necessitam de gestão, e essa gestão precisa estar integrada para um mesmo objetivo.

Por isso, recomendamos que você concentre toda a sua gestão em uma única ferramenta capaz de controlar os seus processos logísticos e ainda ter integração com a inteligência de formação de rota.

Adotar um Sistema TMS completo capaz de se integrar às melhores ferramentas de roteirização é essencial para que todos os seus dados possam convergir no mesmo objetivo gerencial.

Convidamos você a conhecer as ferramentas de gestão da LevouTec, uma especialista em logística que pode apresentar você ao mundo ideal de um processo logístico robusto, inteligente e focado na satisfação do seu cliente.